Clases ordenadas. Sin responder WhatsApps a las 11 de la noche
Administrar cupos manualmente por mensajes termina en sobreinscripción o lugares vacíos. Automatizá tus reservas con lista de espera en tiempo real y reglas de tolerancia que protegen tu salón.
Cuatro herramientas operativas de tu agenda de clases
Diseñadas para reflejar la experiencia real tanto en la consola del profesor como en la aplicación del alumno.
1. Control de Aforo
Gestión de cupos por equipamiento y espacio
"Por qué limitar las vacantes cuida la calidad de tu clase"
En clases grupales o estudios de Pilates, meter más personas de las permitidas incomoda al alumno y agota al profesor. ControlFit frena las inscripciones al alcanzar el cupo máximo según las camillas, mancuernas o espacio disponible.
Sistema que actualiza los lugares disponibles al instante tras cada reserva evitando amontonamientos.
✓ Cupo actualizado en tiempo real sin sobreinscripción.
Entrenamiento cómodo
Trabajás con la cantidad justa de alumnos por espacio y equipamiento.
Cierre automático
Descuenta el lugar al instante y cierra la inscripción al completarse los cupos.
Lugar asegurado en PWA
Ingresa desde su celular vía la app para alumnos y sabe que su camilla o mancuerna estará reservada.
2. Lista de Espera Automática
Lista de espera y reasignación justa de turnos
"Aprovechá cada lugar respetando el orden de anotación"
Cuando alguien cancela a último momento en un grupo de WhatsApp, el lugar se pierde porque no da tiempo a avisarle a nadie. La lista de espera de ControlFit le otorga el lugar liberado al primero que se anotó de forma automática.
Asigna la vacante respetando el orden en que se anotaron los alumnos si alguien cancela su asistencia.
Aprovechás los turnos liberados sin tener que publicar avisos a las corridas.
Reasignación al instante
Si alguien cancela, la app le avisa al primero en fila de espera de forma automática.
Prioridad justa
Sabe que si se libera un lugar, se respetará el orden de anotación.
100%
Aforo protegido sin sobreinscripción
El motor de reservas bloquea turnos al alcanzar el cupo máximo según el equipamiento y los metros cuadrados de tu local.
3. Cancelaciones a Tiempo
Reglas de tolerancia y descuento de pases por faltar sin avisar
"Fomentá el compromiso y avisos a tiempo en tu centro"
Permitir cancelaciones 5 minutos antes deja plantado al entrenador y priva a otro alumno de ir. Al fijar una ventana de cancelación con tiempo previo, enseñás a tu comunidad a avisar con anticipación y cuidás la asistencia de tu gimnasio.
Permite fijar un horario límite de cancelación previo a la clase para cuidar los turnos.
Registro de asistencia: Aviso guardado en el sistema
✓ Regla de cancelación aplicada.
Respeto por el horario
Tus alumnos aprenden a avisar con tiempo y valoran su lugar en la clase.
Descuento de pase
Descuenta la clase si el alumno cancela fuera del tiempo permitido.
Asistencia responsable
Organiza sus horarios y avisa con tiempo si no va a poder ir.
4. Calendario & Presentismo
Auto-materialización a 30 días y vista de presentes en sala
"La tranquilidad de tener el mes programado sin trabajo repetitivo diario"
Tanto en el panel del profesor como en la consola del alumno, el calendario genera automáticamente las clases futuras a 30 días vista. El entrenador visualiza quiénes están inscriptos, quiénes asistieron y qué tipo de pase posee cada alumno antes de arrancar la clase.
Materialización automática de clases recurrentes a 30 días con visualización de presentes e inscriptos en tiempo real.
Preguntas frecuentes sobre el sistema de turnos de ControlFit
¿Puedo poner un límite de reservas por semana para cada alumno?
Sí. Podés limitar la cantidad de reservas semanales según el pase contratado por el alumno (ej: pack 3 veces por semana o pase libre ilimitado).
¿Qué pasa si una clase se llena?
Se activa automáticamente la lista de espera. Si un alumno inscripto cancela su lugar, el sistema le otorga la vacante al primero de la lista y le envía una notificación.
¿Hasta qué hora puede cancelar un alumno su reserva?
Vos configurás el horario límite para cancelar. Si cancela con tiempo, conserva su clase; si cancela muy sobre la hora, el pase se descuenta.
¿Un alumno con la cuota vencida puede reservar un turno?
No. El sistema de ControlFit frena la reserva y le avisa que debe abonar su membresía antes de solicitar un lugar.
¿Sirve tanto para gimnasios con reserva previa como para los que solo toman asistencia en recepción?
Sí. ControlFit soporta modo 'Reservas' para clases con cupo (CrossFit, Pilates, Funcional) y modo 'Presentismo' para sala de pesas libre donde solo se registra la entrada en recepción.
¿El profesor puede ver quiénes asistieron a las clases de semanas anteriores?
Sí. La consola conserva el historial de asistencia de cada clase e inscribe las marcas de presentismo directamente en la ficha del alumno.
